Corporate governance en structuren

4.2. Relaties met aandeelhouders en de Algemene Vergadering

De vennootschap zal alle aandeelhouders van WDP op gelijke voet behandelen. Zij hebben toegang tot het investeerdersgedeelte van de website, met daarin alle nuttige informatie die hen in staat stelt met kennis van zaken te handelen. Hier kunnen zij ook de nodige documenten downloaden om te kunnen stemmen op de Algemene Vergadering. Dit deel van de website bevat ook de meest recente versie van de gecoördineerde statuten en het Corporate Governance Charter.

Overeenkomstig de voorwaarden, termijnen en modaliteiten bepaald in de artikelen 6 tot en met 13 van de wet van 2 mei 2007, dient elke natuurlijke of rechtspersoon die, rechtstreeks of onrechtstreeks, stemrechtverlenende effecten van de vennootschap verwerft, aan deze laatste en aan de CBFA kennis te geven van het aantal en van het percentage van de bestaande stemrechten die hij ten gevolge van de verwerving houdt, wanneer de stemrechten verbonden aan de stemrechtverlenende effecten die hij houdt 3% of meer bereiken van het totaal van de bestaande stemrechten.
Deze drempel werd, overeenkomstig artikel 18 van de wet van 2 mei 2007 opgenomen in de statuten, naast de wettelijke drempels waarnaar in de volgende paragraaf wordt verwezen.

Deze kennisgeving is eveneens verplicht in geval van verwerving, rechtstreeks of onrechtstreeks, van stemrechtverlenende effecten, wanneer als gevolg hiervan het aantal stemrechten 5%, 10%, 15%, 20% enzovoort, telkens per schijf van 5 procentpunten, bereikt of overschrijdt van het totaal van de bestaande stemrechten. Eenzelfde kennisgeving is eveneens verplicht bij overdracht, rechtstreeks of onrechtstreeks, van stemrechtverlenende effecten, wanneer als gevolg hiervan de stemrechten dalen onder één van voormelde drempelwaarden.
Er zijn geen speciale controlerechten toegekend aan bepaalde categorieën van aandeelhouders. WDP heeft vandaag slechts één referentieaandeelhouder, die één vertegenwoordiger heeft in de Raad van Bestuur.

De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda en de voorstellen tot besluit. De oproepingen gebeuren via een aankondiging in het Belgisch Staatsblad en in één nationaal dagblad, ten minste 24 dagen voor de vergadering. De houders van aandelen op naam, ontvangen de oproepingen 15 dagen voor de vergadering per brief, tenzij zij er uitdrukkelijk en schriftelijk mee hebben ingestemd dat de oproeping via een ander kanaal gebeurt. De notulen van de Algemene Vergadering en de resultaten van de stemmingen worden na de vergadering zo snel mogelijk gepubliceerd op de website van WDP, www.wdp.be.

De voorzitter zit de Algemene Vergadering voor. Hij voorziet voldoende tijd om alle vragen van de aandeelhouders in verband met het jaarlijks financieel verslag of agendapunten te beantwoorden.
De uitslagen van de stemronden worden zo snel mogelijk na de Algemene Vergadering op de website gepubliceerd.

Aandeelhouders die bepaalde punten op de agenda van een Algemene Vergadering wensen te brengen, moeten die ten minste 2 maanden op voorhand voorstellen aan de Raad van Bestuur. Daarbij dient rekening gehouden te worden met het belang van de vennootschap, de wettelijke oproepingstermijnen voor de Algemene Vergadering, en met een redelijke tijd voor de Raad van Bestuur om de voorstellen in overweging te nemen. De Raad van Bestuur is niet verplicht om op deze voorstellen in te gaan.

Aandeelhouders die meer dan een vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, kunnen de bijeenroeping vragen van een Buitengewone Algemene Vergadering.

Lees verder