Corporate governance en structuren

2.7. Belangenconflicten

De regeling van artikel 24 van het Koninklijk Besluit van 10 april 1995 met betrekking tot vastgoedbevaks is van toepassing op WDP Comm. VA. Dit artikel bevat een functionele belangenconflictenregeling die inhoudt dat de vastgoedbevak de CBFA moet informeren telkens bepaalde personen (limitatief opgesomd in hetzelfde artikel, waaronder de zaakvoerder en de bestuurders van de zaakvoerder) optreden als tegenpartij bij, of enig voordeel halen uit, een verrichting met de vastgoedbevak of met een vennootschap waarover zij controle heeft. In haar mededeling aan de CBFA moet WDP het belang van de geplande verrichting voor haar aantonen, alsook dat de betrokken verrichting zich situeert binnen het beleggingsbeleid van de bevak.

Bovendien moeten verrichtingen waarvoor een dergelijk belangenconflict bestaat tegen normale marktvoorwaarden gebeuren.
Wanneer een dergelijke verrichting betrekking heeft op vastgoed, is de waardering van de vastgoedexpert bindend.

Dergelijke verrichtingen, alsook de te melden gegevens, worden onmiddellijk openbaar gemaakt. Ze worden in het jaarlijks financieel verslag en, in voorkomend geval, in het halfjaarverslag toegelicht.

Buiten het kader van haar verplichting op grond van artikel 24 van het Koninklijk Besluit van 10 april 1995 met betrekking tot vastgoedbevaks, vereist WDP bovendien dat elk lid van het uitvoerend management het ontstaan van belangenconflicten zoveel mogelijk vermijdt.
Wanneer toch een belangenconflict ontstaat met betrekking tot een materie die tot de bevoegdheid van het uitvoerend management behoort, en waarover het een beslissing moet nemen, zal de betrokkene zijn collega’s hiervan op de hoogte brengen. Zij beslissen dan of het betrokken lid al dan niet kan meestemmen over de materie waarop het belangenconflict betrekking heeft, en of hij al dan niet de bespreking van deze materie kan bijwonen.

Er is sprake van een ‘belangenconflict in hoofde van een lid van het uitvoerend management’ wanneer:

• het lid of een van zijn of haar naaste familieleden een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting van de vennootschap;
• een vennootschap die niet tot de groep behoort, en waarin het lid of een van zijn of haar naaste familieleden een bestuurs- of managementfunctie vervult, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting van de vennootschap.